Integritetspolicy för Activation Coach Academy

Senast Uppdaterad: 23 Januari 2025

Dream & Breathe AB, org. nr. 559350-3914, med registrerad adress på Gräppåsvägen 227 43492 Vallda, ("Dream & Breathe," "vi," "vår" eller "oss"), åtar sig att skydda din integritet och hantera dina personuppgifter ansvarsfullt. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, skyddar och, i förekommande fall, överför dina personuppgifter när du anmäler dig till Activation Coach Academy ("Utbildningen").

Denna integritetspolicy ska läsas tillsammans med våra allmänna villkor som styr din anmälan och ditt deltagande i Utbildningen.

1. Vad är personuppgifter?

Personuppgifter avser all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierbar fysisk person. Exempel inkluderar namn, kontaktuppgifter, IP-adress eller annan information som kan kopplas till en individ.

2. Personuppgiftsansvarig

Dream & Breath AB agerar som personuppgiftsansvarig för de personuppgifter du tillhandahåller vid registrering till Utbildningen. För frågor om denna integritetspolicy kan du kontakta oss på:

E-post: [email protected]

3. Vilka uppgifter samlar vi in?

• Programspecifik information: Detta inkluderar data som närvaroregister, resultat från quiz, inlämnade uppgifter och utvärderingar relaterade till ditt deltagande i Utbildningen.
• Kontaktuppgifter: Inkluderar ditt fullständiga namn, e-postadress, telefonnummer och adress.
• Betalningsinformation: Inkluderar detaljer om din betalningsmetod som säkert behandlas via tredjepartsbetalningsleverantörer som Klarna eller Stripe.
• Deltagardata: Inkluderar närvaro, inlämnade uppgifter, bedömningar och feedback som lämnas under eller efter Utbildningen.

4. Syften med behandling av personuppgifter

• Diplomering, certifiering och uppföljning: För att spåra din framsteg under Utbildningen, bedöma din behörighet för diplomering och certifiering och ge personlig feedback.
• Anmälan och administration: För att bearbeta din registrering och hantera ditt deltagande i Utbildningen samt ge tillgång till kursmaterial och programkomponenter.
• Betalningshantering: För att säkerställa betalningar via tredjepartsleverantörer.
• Kommunikation: För att skicka programrelaterade uppdateringar, påminnelser och meddelanden.
• Programförbättringar: För att analysera feedback och förbättra framtida iterationer av Utbildningen.
• Rättsliga skyldigheter: För att uppfylla lagstadgade krav, som bokföring och skatterapportering.
• Marknadsföringspreferenser: För att kommunicera framtida program eller tjänster, förutsatt att du har valt att ta emot marknadsföringskommunikation. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst.

5. Rättslig grund för behandling

• Avtal: För att uppfylla våra skyldigheter enligt avtalet att leverera Utbildningen.
• Berättigade intressen: För att förbättra våra tjänster och hantera vår verksamhet.
• Samtycke: Endast använt när ingen annan rättslig grund är tillämplig, till exempel för specifik marknadsföringskommunikation.
• Rättslig förpliktelse: För att uppfylla gällande lagar, som skatte- eller finansregleringar.

6. Delning av personuppgifter
   Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part. Vi delar inte heller dina personuppgifter med tredje part för marknadsföringsändamål. Delning av personuppgifter sker endast i följande fall:

• Tjänsteleverantörer: Vi delar information med noggrant utvalda tjänsteleverantörer som hjälper oss att leverera Programmet, såsom betalningshantering (t.ex. Klarna, Stripe eller Resurs Bank) och IT-tjänster. Dessa leverantörer är bundna av sekretessavtal och får endast använda uppgifterna för att tillhandahålla sina tjänster.
• Rättsliga skyldigheter: Vi kan dela dina uppgifter om det krävs enligt lag eller för att skydda våra rättigheter, exempelvis vid rättsliga processer eller krav från myndigheter.

Vi vidtar alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas på ett säkert och lagligt sätt.

7. Överföring av personuppgifter till tredje land
   I vissa fall kan vi behöva överföra dina personuppgifter till länder utanför Europeiska unionen (EU) och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om sådan överföring sker säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder, som EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller liknande mekanismer, finns på plats för att skydda dina uppgifter och garantera att överföringen sker i enlighet med GDPR. Vi överför endast personuppgifter till tredje land när det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster.
8. Lagring av uppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eller så länge som krävs enligt gällande lagstiftning. Lagringstiderna är baserade på principerna om lagringsminimering och ansvarsskyldighet enligt GDPR:

• Kontaktuppgifter: Lagrade i upp till 12 månader efter att Programmet avslutats, för att hantera supportförfrågningar och uppföljning.
• Betalningsinformation: Lagrade i enlighet med bokföringslagen i upp till 7 år för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
• Programspecifik information: Såsom närvaro, uppgifter och utvärderingar, lagras i upp till 12 månader efter Programmet för att möjliggöra certifiering och kvalitetsuppföljning.

När lagringsperioden löper ut eller ändamålen för behandlingen upphör, raderas eller anonymiseras dina personuppgifter på ett säkert sätt.

9. Dina rättigheter

• Tillgång: Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig.
• Rättelse: Du kan begära att vi korrigerar eller uppdaterar felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
• Radering: Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter, med förbehåll för lagliga och avtalsmässiga skyldigheter.
• Begränsning: Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
• Dataportabilitet: Du har rätt att begära en kopia av dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
• Invändning: Du kan invända mot behandlingen av dina uppgifter för specifika syften, som direktmarknadsföring.

För att utnyttja någon av dessa rättigheter kan du kontakta oss på [email protected] 

10. Datasäkerhet

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. All betalningsinformation behandlas säkert av tredjepartsleverantörer.

11. Överlämna klagomål

Om du inte är nöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Information om hur du lämnar in ett klagomål finns på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats:

Kontaktuppgifter:
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
Sverige
E-post: [email protected]
Telefon: +46 8 657 61 00

Om du har frågor eller vill ha mer information om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du kontakta oss direkt på [email protected] 

12. Kontakta oss

För frågor eller funderingar om denna integritetspolicy kan du kontakta oss på:

E-post: [email protected]